Політика конфіденційності

1. Адміністратор даних

Адміністратором ваших персональних даних є RGM EXCLUSIVE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością із місцезнаходженням за адресою Gen. Jerzego Ziętka 15/5, 41-940 Piekary Śląskie, Польща, внесена до реєстру підприємців під номером KRS 0001235625, NIP 4980281492, REGON 544513965. Статутний капітал: 5 000,00 PLN. Реєстраційний суд: Районний суд у Глівіце, X господарський відділ Національного судового реєстру.

Контакт з адміністратором: biuro@rgm-exclusive.com, тел. +48 728 825 053 або +48 537 714 306.

2. Які дані ми обробляємо

Залежно від способу зв’язку ми можемо обробляти:

• ваше ім’я та прізвище, номер телефону й адресу електронної пошти,
• інформацію із запиту, зокрема про продукт, місце або заплановану конфігурацію автомата,
• дані, пов’язані з подальшим листуванням та підготовкою пропозиції,
• технічні дані сайту: IP-адресу, тип пристрою та браузера, приблизний час відвідування й записи журналів сервера.

Не передавайте через форму спеціальні категорії даних, наприклад інформацію про здоров’я, переконання або документи, що посвідчують особу.

3. Цілі та правові підстави

• Опрацювання запиту, зв’язок із вами та підготовка пропозиції — вжиття заходів на ваш запит до укладення договору або виконання договору (стаття 6(1)(b) GDPR).
• Ведення листування, обслуговування клієнтів і документування домовленостей — законний інтерес адміністратора (Article 6(1)(f) GDPR).
• Встановлення, пред’явлення або захист правових вимог — законний інтерес адміністратора (стаття 6(1)(f) GDPR).
• Забезпечення безпеки й належної роботи сайту та складання зведеної статистики відвідувань — законний інтерес адміністратора (Article 6(1)(f) GDPR).
• Виконання бухгалтерських, податкових або інших законодавчих обов’язків, у разі укладення договору — стаття 6(1)(c) GDPR.

Надання даних у формі є добровільним, однак без обов’язкових полів ми не зможемо прийняти ваш запит або відповісти на нього.

4. Одержувачі даних

Дані можуть бути передані постачальникам послуг, які підтримують адміністратора, лише в обсязі, необхідному для надання послуг, зокрема:

• постачальникам хостингу, обслуговування сайту та ІТ-послуг,
• постачальникам електронної пошти та засобів комунікації,
• сервісним, юридичним, бухгалтерським або адміністративним постачальникам, якщо це необхідно для опрацювання справи,
• уповноваженим державним органам, якщо розкриття вимагається законом.

Ми не продаємо персональні дані й не передаємо їх третім особам для їхніх рекламних цілей.

Деякі технологічні постачальники можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони. У таких випадках передача здійснюється із застосуванням гарантій, передбачених розділом V GDPR, зокрема рішень про належний рівень захисту або стандартних договірних положень.

5. Як довго ми зберігаємо дані

• дані запиту — протягом часу, необхідного для відповіді та завершення переговорів, а потім не довше ніж 3 роки від останнього контакту, якщо не укладено договір або довше зберігання не потрібне для захисту правових вимог,
• договірні та бухгалтерські дані — протягом строку дії договору й періоду, встановленого податковим, бухгалтерським законодавством та строками позовної давності,
• технічні журнали безпеки — зазвичай не довше 12 місяців, якщо довше зберігання не потрібне для розслідування інциденту.

6. Ваші права

Відповідно до GDPR ви маєте право:

• отримати доступ до своїх даних і їх копію,
• виправити або доповнити дані,
• вимагати видалення або обмеження обробки,
• переносити дані, якщо обробка ґрунтується на договорі та здійснюється автоматизовано,
• заперечити проти обробки на підставі законного інтересу адміністратора.

Ви також можете подати скаргу Голові Управління захисту персональних даних Польщі, якщо вважаєте, що ваші дані обробляються незаконно.

7. Статистика, cookies і профілювання

Сайт може реєструвати основні технічні дані та зведену статистику, зокрема кількість унікальних відвідувачів і переглядів. Це необхідно для безпеки, обслуговування сайту та оцінки його зручності.

Наразі сайт не використовує рекламне профілювання та не ухвалює рішень із юридичними наслідками виключно автоматизованими засобами. Ми не використовуємо маркетингові cookies. Якщо в майбутньому буде додано інструменти на підставі згоди, буде надано відповідний механізм вибору, а цю політику оновлено.

8. Безпека

Ми застосовуємо відповідні організаційні та технічні заходи для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни або розкриття. Доступ мають лише особи та організації, яким він потрібен для виконання конкретних завдань.

9. Контакт та зміни політики

З питань персональних даних пишіть на biuro@rgm-exclusive.com. Ця політика може оновлюватися у разі змін у роботі сайту, послугах або законодавстві. Дата актуальної версії зазначена на початку документа.