Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist RGM EXCLUSIVE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Gen. Jerzego Ziętka 15/5, 41-940 Piekary Śląskie, Polen, eingetragen im Unternehmerregister unter KRS 0001235625, Steuernummer 4980281492, REGON 544513965. Stammkapital: 5.000,00 PLN. Registergericht: Amtsgericht Gliwice, 10. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters.

Kontakt zum Verantwortlichen: biuro@rgm-exclusive.com, tel. +48 728 825 053 oder +48 537 714 306.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Kontaktaufnahme können wir folgende Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Angaben in Ihrer Anfrage, einschließlich Produkt, Standort oder geplanter Automatenkonfiguration,
• Daten aus weiterer Korrespondenz und Angebotserstellung,
• technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, ungefähre Besuchszeit und Serverprotokolle.

Bitte übermitteln Sie im Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, Überzeugungen oder Ausweisdokumente.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und Angebotserstellung — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Korrespondenz, Kundenservice und Dokumentation von Vereinbarungen — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Sicherheit und Betrieb der Website sowie zusammengefasste Besucherstatistiken — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher oder anderer gesetzlicher Pflichten, bei Vertragsschluss — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht empfangen oder beantworten.

4. Empfänger

Daten können ausschließlich im erforderlichen Umfang an Dienstleister des Verantwortlichen übermittelt werden, insbesondere an:

• Hosting-, Website- und IT-Dienstleister,
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten,
• Service-, Rechts-, Buchhaltungs- oder Verwaltungsdienstleister, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist,
• zuständige Behörden, wenn eine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für eigene Werbezwecke Dritter weiter.

Einige Technologieanbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung mit den in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

• Anfragedaten — für die Beantwortung und den Abschluss der Gespräche, danach höchstens 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag geschlossen wird oder eine längere Aufbewahrung zur Anspruchssicherung erforderlich ist,
• Vertrags- und Buchhaltungsdaten — während der Vertragslaufzeit und für die nach Steuer-, Buchhaltungs- und Verjährungsvorschriften erforderliche Dauer,
• technische Sicherheitsprotokolle — grundsätzlich höchstens 12 Monate, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Vorfalls erforderlich ist.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten,
• Berichtigung oder Vervollständigung,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit bei vertragsbasierter automatisierter Verarbeitung,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.

Sie können außerdem Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde einlegen, wenn Sie eine rechtswidrige Verarbeitung vermuten.

7. Statistik, Cookies und Profiling

Die Website kann grundlegende technische Daten und zusammengefasste Statistiken wie eindeutige Besucher und Seitenaufrufe erfassen. Diese dienen Sicherheit, Betrieb und Bewertung der Benutzerfreundlichkeit.

Die Website nutzt derzeit kein Werbeprofiling und trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Wir verwenden keine Marketing-Cookies. Werden künftig einwilligungspflichtige Tools ergänzt, stellen wir eine entsprechende Auswahl bereit und aktualisieren diese Erklärung.

8. Sicherheit

Wir setzen geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung ein. Zugriff erhalten nur Personen und Stellen, die ihn für bestimmte Aufgaben benötigen.

9. Kontakt und Änderungen

Bei Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an biuro@rgm-exclusive.com. Diese Erklärung kann bei Änderungen der Website, der Dienste oder der Rechtslage aktualisiert werden. Das Datum der aktuellen Fassung steht am Anfang des Dokuments.